La normativa Verifactu que entra en vigor el 1 de enero de 2026 exige la transmisión en tiempo real de las facturas emitidas. Aunque Verifactu ha sido finalmente aplazado un año mantendremos este cambio porque habría que implementarlo en unos meses igualmente y facilita la contabilidad y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
El 1 de diciembre de 2025 hemos activado la generación de facturas proforma, facturas nuevas y existentes impagadas han pasado a ser proforma. La única consecuencia práctica para nuestros clientes es que el número de la factura definitiva será diferente del que aparece en la factura proforma, y la fecha de emisión será la del día en que se pague. Si necesitas contabilizarla recuerda descargarla y contabilizarla después de pagarla.
Una factura proforma es un documento preliminar que detalla los bienes o servicios a entregar, pero que carece de validez fiscal. Este documento no genera obligaciones tributarias ni contables, ya que no se considera una factura oficial. Sin embargo, su uso es crucial para revisar y confirmar los términos con el cliente antes de proceder con la emisión de la factura definitiva.
Ventajas de utilizar facturas proforma:
1.-Minimiza errores: Dado que Verifactu exige la transmisión inmediata de las facturas, cualquier error en los datos puede generar sanciones o complicaciones administrativas
2.-Facilita correcciones: Si el cliente detecta discrepancias en la factura proforma es más sencillo ajustar los datos antes de emitir la versión definitiva, evitando la necesidad de facturas rectificativas cuya emisión está estrictamente regulada
3.-Evita el pago de facturas atrasadas: como la obligación contable, fiscal y el envío a Verifactu surgen en el momento de emitir la factura, si no se usan facturas proforma el pago de facturas muy atrasadas complica el cumplimiento trimestral de las obligaciones fiscales, más aún en caso de que no lleguen a pagarse las facturas emitidas
Aprovechamos la ocasión para pedirte que revises los datos en tu Area de Cliente, Verifactu comprobará los datos enviados y puede rechazar las facturas si observa alguna anomalía. Revisa sobre todo que el nombre, empresa y NIF sean correctos. El campo Empresa sólo debes rellenarlo si realmente se factura a una empresa (a una entidad con personalidad jurídica en general), particulares y autónomos deben dejarlo vacío.
Lunes, Diciembre 1, 2025
